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    Somos Calena

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    Análisis inicial

    El cliente llegó con una validación de mercado sólida (+60 entrevistas) que identificó una fricción crítica en la gestión diaria de los profesionales de la salud mental: la dispersión de canales para turnos, cobros y el riesgo de pérdida de historial clínico.

    El mayor desafío de producto consistió en traducir la simulación manual del flujo (donde se operó como secretario para entender la lógica del negocio) en un sistema automatizado. En lugar de depender de pasarelas de pago tradicionales, se desarrolló una solución a medida para resolver el comportamiento real del mercado: los pacientes pagan mediante transferencia y envían el comprobante por WhatsApp. El sistema procesa esto de forma 100% autónoma, eliminando la carga administrativa y la necesidad de interacción manual entre paciente y profesional para la conciliación de pagos.

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    Arquitectura y diseño

    • Infraestructura de datos y backend: base de datos para garantizar la integridad del historial de sesiones de los pacientes y la trazabilidad de los cobros, cumpliendo con la privacidad requerida para datos de salud.

    • Agentes IA: integración de agentes para la transcripción, estructuración y almacenamiento de notas de sesión, evitando la pérdida de información clínica y optimizando el tiempo administrativo del profesional.

    • Bot administrativo: integración con la API de WhatsApp para la recepción de archivos y un pipeline de procesamiento de imágenes/documentos. El bot analiza el comprobante de transferencia extraído, valida la identidad del paciente, detecta el monto y actualiza el estado de la cuenta de forma automática en el sistema general.

    • Frontend y UX: interfaz administrativa dual (vista psicólogo / vista paciente para autogestión de turnos). Enfoque en un diseño utilitario, profesional e intuitivo.

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    Resultado

    Transformación de un proceso manual validado en una plataforma de software funcional (SaaS). El desarrollo iterativo basado en testers reales permitió pasar de una solución masiva a un producto enfocado que resuelve la gestión administrativa, la persistencia de datos clínicos mediante agentes de IA y la conciliación autónoma de pagos por transferencia. Se eliminó la fricción financiera de la validación manual de comprobantes, consolidando la base técnica necesaria para soportar el modelo de negocio.